Els documents que s’han de presentar per inscriure una modificació d’estatuts són:
- Acta de la sessió de l’assemblea general de l’associació, en la qual es reculli l’acord de modificació i es mencioni l’article o els articles modificats, i també el quòrum d’assistència i el resultat de la votació i la data d’aprovació, o certificat d’aquesta (que reculli els extrems esmentats) expedit pels representants de l’entitat.
- Dos exemplars del text íntegre dels nous estatuts, que ha de contenir els articles modificats, signats pels representants de l’entitat en totes les pàgines, i al final del qual s’ha de fer constar, mitjançant la diligència oportuna, que han quedat redactats incloent-hi les modificacions acordades en la sessió de l’assemblea general que haurà tingut lloc amb aquesta finalitat, la data de la qual s’ha de concretar.
- Certificat de la composició de la junta directiva o de l'òrgan de representació de l’entitat (nom i dos cognoms, nacionalitat, número del DNI, domicili i càrrec que ocupen els seus membres), amb indicació de la data de sessió de l’òrgan de govern de l’associació en què va ser elegida. S’ha de presentar aquest certificat quan la representació hagi patit alguna modificació respecte a la inscrita anteriorment, per la qual cosa si ha hagut canvis en la junta directiva s’ha de iniciar el procediment de canvi de junta directiva.
- Taxes: ha de presentar-se el document unificat d’ingrés, validat per una entitat bancària, justificatiu d’haver abonat la taxa establerta (vegeu l’apartat de taxes).
- Sol·licitud (original i còpia), formulada pel representant de l’entitat en la qual figurin les dades d’identificació del sol·licitant (nom, DNI, domicili i número de telèfon) i la identificació de l’associació que representa (nom, número d’inscripció en el Registre d’Associacions i domicili).
La sol·licitud, juntament amb la resta de la documentació, ha de dirigir-se al Registre d’Associacions de la Conselleria de Presidència i Esports, del Govern de les Illes Balears (plaça de la Drassana, 4. 07012 Palma).
